「ボイメンエリア研究生」オーディション
個人情報保護ポリシー

2022年4月7日

「ガールズ」オーディション（併せて以下「本オーディション」とします。）を開催する株式会社フォーチュンエンターテイメント（https://fent.jp/）（併せて以下「実行委員会」とします。）は、本オーディションに応募された方（以下「応募者」とします。）および応募者の保護者の方（以下「保護者」とします。）の個人情報（併せて以下「個人情報」とします。）を、以下の方針の下で適正に取り扱います。

１. 関係法令などを遵守します。 実行委員会は、個人情報の保護に関する法律その他関係する法令および条例（個人情報保護委員会のガイドライン等を含みます。以下「法令等」とします。）などを遵守し、個人情報を適法かつ適正に取り扱います。

２. 個人情報は応募者、保護者から適正な方法で取得し、次の目的にのみ利用します。
① 本オーディションにおける審査、選考のため。
② 応募者または保護者との諸連絡（本オーディションに関する情報の提供等を含みます。）のため。
③ 保護者の同意を確認するため。
④ その他、本オーディションの実施に伴う業務のため。

３. 個人情報の安全管理を徹底します。
（１） 実行委員会は、個人情報の紛失、き損、外部への不正な持出し、流出、改ざん等を防止するため、安全管理のための必要かつ適切な措置を講じます。
（２） 保有を継続する必要がなくなった個人情報は、適切な方法による廃棄または情報が記録された媒体から容易に復元できない方法による削除等により消去します。

４. 個人情報を提供する業務委託先を適切に監督します。
（１） 実行委員会は、本オーディションの運営にかかる業務（個人情報に関する業務を含みます。）を株式会社フォーチュンエンターテイメントに委託するものとし株式会社フォーチュンエンターテイメントと、個人情報の適切な取扱いに関する契約を締結したうえで、委託業務の遂行に必要と認められる範囲内で株式会社フォーチュンエンターテイメントに個人情報を提供します。また、提供後においても、適切な取扱いが行われるよう株式会社フォーチュンエンターテイメントを監督するものとします。
（２） （１）のほか、実行委員会は、必要に応じて本オーディションの実施に伴う業務の一部を第三者に委託する場合があります。この場合、実行委員会は、委託業務の遂行に必要と認められる範囲内で当該第三者に個人情報を提供します。また、提供後においても、適切な取扱いが行われるよう当該第三者を監督するものとします。

５. 個人情報を共同利用します。
実行委員会を構成する東宝株式会社および東宝芸能株式会社は、氏名、連絡先など、本オーディションに関連して取得した応募者および保護者の個人情報のすべての項目を、上記２に掲げる目的の範囲内において共同で利用いたします。この場合、東宝芸能株式会社が当該個人情報の管理について責任を負うものとし、本保護ポリシーの規定を準用して個人情報の安全管理に努めます。

６. 個人情報は原則として第三者には提供しません。
実行委員会は、次に掲げる場合を除き、応募者ご本人が特定され得る状態で個人情報を第三者に開示し、または提供しません。
① 業務委託先に提供する場合。
② ご本人の同意がある場合。
③ 裁判所その他の公的機関から開示命令を受けた場合。
④ その他法令等で定められる場合。

７. 個人情報の正確性を確保するために
（１） 実行委員会は、個人情報を正確かつ最新の状態で管理するよう努めます。
（２） 応募者の個人情報の内容に変更があった場合は、必要に応じて所定の方法により変更手続をしていただきますようお願いいたします。
（３） 応募者による変更手続がなされなかったために実行委員会からのご連絡などに支障が生じた場合は、実行委員会は一切その責任を負いかねますので、あらかじめご了承ください。

８. 個人情報の開示・訂正などのお申し出にお応えします
（１） 応募者から、実行委員会が保有している応募者ご自身の個人情報の開示または訂正を求められたときは、実行委員会は、お申し出いただいた方がご本人であることを健康保険証、運転免許証等の本人確認書類により確認したうえで、お申し出に対応いたします。ただし、次のいずれかに該当する場合には、開示いたしません。
① 応募者ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利を害するおそれがある場合。
② 実行委員会の業務に著しく支障を来たすおそれがある場合。
③ 法令に違反することとなる場合。
（２） 応募者の代理人（法定代理人または任意代理人）から、応募者ご本人の個人情報の開示または訂正を求められたときは、実行委員会は、お申し出いただいた方について（１）と同様の方法により本人確認をさせていただき、その方が応募者の代理人として正当な権限を有することを委任状等の書類により確認したうえで、お申し出に対応いたします。
（３） 応募者またはその代理人から、応募者ご本人の個人情報の訂正・追加・削除（以下「訂正等」といいます。）または利用停止・消去（以下「利用停止等」といいます。）を求められたときも、（１）または（２）と同様の確認を行ったうえで、合理的な期間内に、法令等の定める範囲で当該個人情報の訂正等または利用停止等を行うものとします。なお、これにより応募者の選考過程は将来に向かって停止することを、あらかじめご了承ください。

９. お問い合わせ 実行委員会は、個人情報の開示、訂正、利用停止、削除のお申し出または個人情報の取扱いに関する応募者からのお問合せを、実行委員会事務局（メール：）にてお受けいたします。

１０. 準拠法および合意管轄について。
（１） この保護ポリシーは日本法に準拠し、日本法に従って解釈されるものとします。
この保護ポリシーによる個人情報の利用およびこの保護ポリシーに関する紛争については、訴額に応じて、名古屋地方裁判所または名古屋簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とし、当該裁判所においてこれを解決するものとします。